Voor het administratieve secretariaat werd een systeem voorzien van vrijblijvende afspraken, om wachtrijen te vermijden. De agenda, die voortdurend evolueert, kan u raadplegen HIER. De verantwoordelijke persoon (team-manager of adjunct die reeds zijn armband verkreeg op het gelijkvloers) begeeft zich 10 minuten voor het uur van de afspraak naar de ingang van het secretariaat, aan de ‘’seminariezaal’’ tegenover de bar van de Karting en meldt zich daar aan.
Deze persoon:
- Geeft de samenstelling van het team aan en controleert deze, geeft de klasse en de naam aan van de kart.
- Regelt de borgstelling van 250€ per kart in contanten of per cheque en ontvangt hiervoor een betaalbewijs dat dient te worden bewaard. Hij regelt de bijdragen voor de elektriciteitskosten en de betalingen voor de eventuele vrije trainingen. Hij ontvangt het achterste kartnummer, de hesjes voor de team-manager, de transponder en de T-shirts die nog dienen ontvangen te worden. Daar worden ook de klaarstaande neusschilden uitgedeeld.
De teams die geen afspraak maakten krijgen toegang aan het einde van de periode die was voorzien voor de afspraken en volgens orde van aanmelden.
Voor iedere andere taak die zou moeten worden afgehandeld bij de administrratie, dient er voorafgaandelijk een aanvraag worden ingediend (bijvoorbeeld voor het bestellen van wedstrijdnummers om op de neusschilden te zetten).
Ter herinnering: geen enkele kart zal toegelaten worden tot de baan indien de betreffende formaliteiten niet werden afgehandeld of ingevuld. Iedere betaling kan voorafgaandelijk gebeuren op onze rekeningen. Betalingen ter plaatse dienen te worden afgehandeld in contanten.
|
