Un système de rendez-vous facultatif a été mis sur pied pour diminuer la formation de files.
L'agenda évolutif est visible ICI. La personne en charge (si c'est un team manager ou adjoint - ayant déjà obtenu son bracelet au rez-de-chaussée) se rend 10 minutes avant l'heure près de l'entrée du secrétariat situé dans la "salle de séminaire' face au bar du Karting et s'annoncera.
Cette personne :
- Déclarera et contrôlera la composition de l'équipage, la classe et le nom du kart.
- Règlera la caution de 250€ par kart en espèces ou cheque uniquement contre un reçu à conserver, s'acquittera des montants de participations au frais d'électricité, et du prix des éventuels essais libres optionnels, recevra le N° arrière, les chasubles T/M, le transpondeur, les T-shirts qui resteraient à recevoir. C'est là que sont distribués les nassaux en prêt. Quant aux chasubles, elles seront distribuées à la personne en charge des formalités administratives du Kart.
Les teams n'ayant pas pris de rendez-vous peuvent accéder à la fin de la période réservée aux rendez-vous dans l'ordre naturel d'arrivée.
Toute autre tâche administrative à prévoir doit faire l'objet d'une demande préalable. - Exemple commande de N° de course pour le Nassau.
Pour mémoire aucun kart ne peut prendre la piste tant que ses formalités n'auront pas été remplies.
Tout paiement peut être fait au préalable sur notre compte, les paiements sur place se font en espèces.
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